🙂 档案, 一个从小就听大人们说是个非常重要的玩意。🙂

啥是档案

简单来说就是一个小袋子,这个小袋子里有很多的纸,
从你上小学开始就开始记录东西,
记着你在哪上的学,获得过啥荣誉,有没有惹祸(记过)等信息。

档案在哪

未参加工作前,所有人的档案都由学校统一保管走流程,不需要自己费心。

参加工作后,每个人的档案开始就各不相同了,
有的人去了国企,有的人当了老师,有的人做了公务员,有的人去了私营企业,
根据单位的类型不同,档案的存放位置和重要性也各不相同。

国企、老师、公务员等,这种职业对档案较看中,通常单位给员工保管着档案。
私营企业,没有档案保管的权利,并且对档案并不看中。

档案不能放在自己手中,当然也不是必须的,只是放在自己手中的话,
当你有 “经历” 需要记录的话,别人找不到你的档案,也就没法记录,
导致这段 “经历” 无法证明,导致后续一系列的麻烦事。

档案的用途

对于私营企业来说,档案没有任何用途,公司通常也不给员工保管档案。

  1. 国企、老师、公务员等职业,需要看档案中的 “工龄”,来评职称等操作。
  2. 所有人退休时,需要知道档案在哪里,要凭着档案办理退休(至少目前是这样)。

毕业后给的报到证

从学校毕业,参加工作,学习会发一张 “报到证”,
这玩意作用是在你第一份工作转正时,单位会需要这张 “报到证”,
把你的社会身份从 “学生” 变为 “职工/社会人员”,
并且会将你的档案从学校调出来,自行保管

关于第一份转正的工作,会将档案从学校调出来,自行保管
我其实不太确定,但是我的第一份工作是这样的
私企通常不给保管档案,因为没什么用。
所以如果私企不保管档案,档案会去往何处,暂时不知道。。
还是说强制性的必须保管档案?
也可能从学校调出来之后,转手就给个人了也有可能。

不同单位的档案管理方式

  • 国企:国企公司有权利自己保管员工档案(没去过国企暂时不知道是否一定会强制保管)
  • 私企:没有权利保管员工档案,只能花钱通过第三方管理(可以理解为租了一个人力局的小柜子)

注意:
私企现在很多都不会管理员工档案
会让你自己保管着档案,或者干脆不理睬档案的管理问题
五险一金都不基于档案,没有档案也可以交
很正常!
因为私企管理当前是需要去租 “小柜子的”,花钱的。
并且私企的员工档案没啥用处。

我的档案管理流程

一直徘徊在私营企业

  1. 我在学校毕业,拿到了 “报到证”
  2. 我找到了心仪的私营公司,并在这个单位成功转正入职(第一次转正)
  3. 该单位问我要 “报到证”,将我的档案身份从 “学生” 转为了 “社会人员”,并给我保存了档案(我记得还在 “毕业生就业信息网” 网上填了些东西)
  4. 我在这个私营公司离职了,公司将我的个人档案袋子直接给了我
  5. 这时我属于失业人员,我拿着档案袋子到当地的 “人力资源市场” 办理了 “失业人员档案托管”(不花钱)
  6. 我入职了新公司(还是私营企业),我询问过新公司不保管员工档案,让我自己拿着就行了
  7. 档案就一直存在 “人力资源市场”,不会移出(我咨询过办理人员,很确定)
  8. 直到以后工作找到了 “保管档案的公司”,再由该公司从 “人力资源市场” 移出,转入公司档案管理流程(个人好像无法主动把档案提出来…不确定)
  9. 若以后的所有单位全都不管理档案,那么这个档案就会一直在 “人力资源市场”,需要时就去 “人力资源市场” 找(退休等场景,目前就知道退休会要档案作为材料,未发现其他场景)