🙂 档案, 一个从小就听大人们说是个非常重要的玩意。🙂
啥是档案
简单来说就是一个小袋子,这个小袋子里有很多的纸,
从你上小学开始就开始记录东西,
记着你在哪上的学,获得过啥荣誉,有没有惹祸(记过)等信息。
档案在哪
未参加工作前,所有人的档案都由学校统一保管走流程,不需要自己费心。
参加工作后,每个人的档案开始就各不相同了,
有的人去了国企,有的人当了老师,有的人做了公务员,有的人去了私营企业,
根据单位的类型不同,档案的存放位置和重要性也各不相同。
国企、老师、公务员等,这种职业对档案较看中,通常单位给员工保管着档案。
私营企业,没有档案保管的权利,并且对档案并不看中。
档案不能放在自己手中,当然也不是必须的,只是放在自己手中的话,
当你有 “经历” 需要记录的话,别人找不到你的档案,也就没法记录,
导致这段 “经历” 无法证明,导致后续一系列的麻烦事。
档案的用途
对于私营企业来说,档案没有任何用途,公司通常也不给员工保管档案。
- 国企、老师、公务员等职业,需要看档案中的 “工龄”,来评职称等操作。
- 所有人退休时,需要知道档案在哪里,要凭着档案办理退休(至少目前是这样)。
毕业后给的报到证
从学校毕业,参加工作,学习会发一张 “报到证”,
这玩意作用是在你第一份工作转正时,单位会需要这张 “报到证”,
把你的社会身份从 “学生” 变为 “职工/社会人员”,
并且会将你的档案从学校调出来,自行保管
不同单位的档案管理方式
- 国企:国企公司有权利自己保管员工档案(没去过国企暂时不知道是否一定会强制保管)
- 私企:没有权利保管员工档案,只能花钱通过第三方管理(可以理解为租了一个人力局的小柜子)
注意:
私企现在很多都不会管理员工档案
会让你自己保管着档案,或者干脆不理睬档案的管理问题
五险一金都不基于档案,没有档案也可以交
很正常!
因为私企管理当前是需要去租 “小柜子的”,花钱的。
并且私企的员工档案没啥用处。
我的档案管理流程
一直徘徊在私营企业
- 我在学校毕业,拿到了 “报到证”
- 我找到了心仪的私营公司,并在这个单位成功转正入职(第一次转正)
- 该单位问我要 “报到证”,将我的档案身份从 “学生” 转为了 “社会人员”,并给我保存了档案(我记得还在 “毕业生就业信息网” 网上填了些东西)
- 我在这个私营公司离职了,公司将我的个人档案袋子直接给了我
- 这时我属于失业人员,我拿着档案袋子到当地的 “人力资源市场” 办理了 “失业人员档案托管”(不花钱)
- 我入职了新公司(还是私营企业),我询问过新公司不保管员工档案,让我自己拿着就行了
- 档案就一直存在 “人力资源市场”,不会移出(我咨询过办理人员,很确定)
- 直到以后工作找到了 “保管档案的公司”,再由该公司从 “人力资源市场” 移出,转入公司档案管理流程(个人好像无法主动把档案提出来…不确定)
- 若以后的所有单位全都不管理档案,那么这个档案就会一直在 “人力资源市场”,需要时就去 “人力资源市场” 找(退休等场景,目前就知道退休会要档案作为材料,未发现其他场景)